令和4年度定例総会報告

2022-04-11 2022-04-29

東平中山自治会

令和4年度定例総会(書面議決)の結果について

新型コロナウィルスの問題もあり今回も書面での議決となり、代議員の皆様から令和4年4月5日必着で書面表決書をご提出頂きました。
代議員は総数76名、提出された表決書76(内２名書面表決書未回収のため欠席扱い)でした。この表決書の提出をもって総会の出席とみなし、また、規定の代議員総数2/3以上(50名)の提出がありましたので総会は成立とします。

議案

第1号令和3年度事業報告
- 賛成 73・反対 1
第2号令和3年度会計報告と決算の承認
- 賛成 74・反対 0
第3号令和4年度役員改選（案）
- 賛成 74・反対 0
第4号令和4年度事業計画(案)
- 賛成 72・反対 2
第5号令和4年度予算(案)
- 賛成 72・反対 2

反対意見

第1号令和3年度事業報告

反対意見	(4)の各種ボランティア委員との協議について内容不充分
回答	協議要請があり開催すれば対応します

議案第4号　令和4年度事業計画(案)

反対意見	・ラジオ体操　中山祭り　体育祭は無ですか・祭り、体育祭はコロナ禍の為実施に反対
回答	今後の新型コロナウィルスの状況により、中山祭を始めとした行事の実施是非を役員会にて協議します。なお、平野地区体育祭は平野地区が主幹する行事であり、中山自治会単独での決定はできません。自治連役員会にて協議します。

議案第5号　令和4年度予算(案)　

反対意見	・上記案の予算が有りません　交通安全と母の会はいかがなものですか・事業縮小のため自治会費を下げるべき
回答	いずれも総会資料の「議案第２号５号に関する補足」の冒頭に意図・理由を記載していますので再読ください。なお、他団体への拠出に関しては、中山自治会にとっての利益を考慮しつつ定期的に見直しをしており、今後拠出の方針が変更になる可能性はあります。

その他の意見

防災倉庫の移動　緊急時対応出来ない。
会費の値下げ
掃除当番の板が各班によって回る期日が違いますが回ってきません
班の中で高齢世帯が大半を占める。今のやり方では役員を出来る人が少なくなり維持出来ないのは明白なので検討する必要があるのではないか

結果

賛成多数により、総会の議題は全て承認されました。ご意見は今後の役員会での検討材料としつ、令和4年度の事業を推進してまいります。自治会員皆様のご協力と、協議への積極的なご参加をお願いいたします。

その他連絡事項

ハートピアまちづくり協議会各部会委員選出について

次の方にご協力頂ける事になりました。

※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。

春の定期大掃除について

自治会としての春の定期大掃除は実施予定です。
利用する備品等(軍手、ゴミ袋、土嚢袋、お茶)を5月8日（日）9時〜10時に自治会館にて配布しますので、各班長さんは人数を確認の上、取りに来て下さい。

移動販売の予定

移動販売車が6/2（木）14:00～中山子ども広場に来る予定です。みなさんご利用ください。

自治会の異動等をされた方