令和6年度総会代議員委任状について

4/7（日）に中山自治会の総会（自治会員によって構成される自治会の最高決議機関）が開催されます。

中山自治会の総会は会員が多いため代議員制度を敷いております。現役員（班長以上）の他に全権を委任する各班２名の代議員の選出が必要です。

3月になりましたら、各班の代表として２名の代議員を選出し、全権を委任するための「中山自治会総会代議員委任状」を各班長が持って個別に伺いますので、代議員２名以外の班内全員の署名をよろしくお願いいたします。

【確認事項】

1. 全権を委任する各班２名の代議員の選出してください。現役員(班長・副地区長・地区長・三役)は代議員に選出は出来ません。
2. 代議員２名以外の班内全員の署名をお願いしてください。※三役の署名は不要です。
3. 各班長が「中山自治会総会代議員委任状」を持ってお願いに伺ってください。
4. 総会議案書を確認の上署名をしてください。また、質問・意見がある場合は代議員まで申し出てください。
5. 委任状は地区長がとりまとめて期限（3/31）までに会長宅へポストインください。