2025年1月度役員会だより

2025-01-13 2025-01-13

東平中山自治会

1月度役員会

三役・各地区長・副地区長・班長にて、以下の議題を扱いました。

現班長は次期班長を地区長へ連絡ください。地区長は次期の地区長・副地区長・班長をとりまとめて名簿の提出をお願いします。次回の2月度役員会で回収します。
班長役割分担をお願いします。毎回偏りが出て後日調整となる為、以下配分でお願いします。
- 各地区ともに、総務1名・体育2名・広報：その他の方全員）※福利厚生廃止は後述
役員名簿に載せる為、名前はフルネーム、（拒否されない場合は）連絡先もお願いします。

総会は2025年4月13日(日)の予定です。
4月総会で使う議案書に関して、現役員は提案側となります。3月度役員会にて議案書の審議を行いますので、班長は何か議案書に盛り込みたいご提案などありましたら、地区長を通して2月度役員会で提出をお願いします。

要会則変更
- 入会金廃止
- 出産祝金を1万円に増額
- クリーンリーダーを地区長限定にしている点の緩和
  - クリーンリーダーは地区長に限定せず、全体に対して報酬付の募集をする。
  - 主な業務：
    - ①平野市民活動センターでの会議出席（年数回／昼間）
    - ②担当クリーンステーションの現況報告（アンケート式、年数回）
    - ③担当クリーンステーションの見回りと維持管理（随時）
  - 報酬：市からの手当16,000円（年額）＋自治会より追加手当（金額要検討）
    ※非自治会員は市の手当のみで自治会からの追加手当は行わない。
会則変更不要：
- 福利厚生担当の廃止（敬老会の会食廃止恒常化のため）
  ※お祭り等の行事は役員全員＋ボランティアで協力
行事・予算に関わること
- 地区活動費の運用を変更し、他の費目へ配分
  ※地区内活動が活発だったころの名残で各地区3万円を拠出していたが、1万円に。
  　残金を会計に戻すか、各地区で引き継ぐかは要検討。
- 敬老会の会食は廃止、祝い金のみに。差額を中山祭り等の大型行事に配分する。

中山自治会の会計は2月末締めです。班長は2月末までに今年度の会費の徴収を終わらせて会費徴収原簿（マス目の多いA4横の表）を含めて地区長に提出してください（4月に配布しました「会計書類の取り扱い」を参照ください)。既に全会費が徴収済みでしたら、原簿を地区長経由で2月度役員会にて提出をお願いします。

1地区大規模工事の実施主体から自治会からの質問に対する回答書を受け取りました。懸念された利用のされ方はしないようなので、今後とも先方と連携し、住民不安がある場合は適宜伝達します。
1地区5班内の空き地処理について相談がありましたので対処します。
自治会区域内の消火器の使用期限が近づいている為、購入補助金を市に申請します。
使用禁止の公園ベンチは市によって今年度中に撤去予定です。予算不足により新設の予定はありませんとの連絡がありました。本件については、平野地区新年会の場にて、市議会議員を通じて再検討の要望をしています。

※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。