3月度役員会

※主な質疑と回答は末尾に記載しています。

①総会の準備について

• 議案書審議
  • 令和7年度事業報告、令和7年度会計報告、令和8年度事業計画(案)、令和8年度予算(案)、会則改正(案)について説明。
  • 先月の懸案であった、敬老会予算については来年度からの自治会費削減を鑑み祝い金一律配布から、年間予算10万円として敬老行事にすることを予定しています。
  • 質疑を経て、本年度役員会では全議案を拍手承認となりました。
• 議案書配布
  • 自治会館で行います。総務担当の方は3/22（日）9時に自治会館までお願いします。議案書と委任状をお渡しします。
  • 各地区長は、班長経由で4/5（日）までに委任状回収し、会長宅（ポストイン可）まで提出ください。
• 自治会総会　4/12(日)　9:00～　自治会館にて

②現役員の皆さまへ

• 一年間お疲れ様でした。4月初めの市広報を配布までが現役員の担当になりますので、もう少しよろしくお願いいたします(新役員は4月回覧からの担当です)。
• 今後の班長業務改善の参考にするため、役員を終えた感想についてアンケートを実施しますのでご協力ください。(現班長さんに、4月総会時に配布します。）

③新年度の役員になられる方へ

• 現新役員の顔合わせ等の場で、現役員から業務の引き継ぎを受けるようにしてください。
• なお、後日に配布されます総会議案書の「令和8年度中山自治会地区役員名簿」のご自身のお名前とご連絡先に間違いがないかの確認をお願いします。訂正等がございましたら新地区長へ提出をお願いします。4月に各個配布する新年度役員名簿へ反映します。

④来期クリーンリーダーについて

• 地区長の負担軽減策として昨年度よりクリーンリーダーは地区長に限定しないことになりました。そこで下記の内容で、希望者を募集します。希望者は役員にお知らせください
• クリーンリーダーの任期　２年間(4月から３月）市からの謝礼　年額　18,000 
• クリーンリーダーの業務内容
  1. 毎月５回のごみの排出状況を確認し、所定の報告書に記入、3ヶ月毎に市へ提出する。
  2. 年1－２回平日昼間(2-3時間程度）に開催される市主催の会議に参加する。
  3. 年末のごみ収集停止の案内を担当ステーション(2-3ケ所)に掲示する。
  4. ネットが破損した場合は、市へ連絡して入手して交換する。
  5. 不法投棄など異常発生時は市へ報告する
  6. 掃除当番リストの管理。使用者に変更があった場合掲示、またはノートを更新する
• クリーンリーダー希望者おらず、新地区長がクリーンリーダーを引き受けることが出来ない場合、その地区はクリーンリーダー不在となりますが、その場合、上記(3)-(6)の業務は地区長が、地区の協力を得て担当していただくことになります。

自治会の異動等をされた方

※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。

次回の役員会

• 次回役員会は【2026年4月12日(第2週) 総会終了後】です。新班長は必ず参加下さい。

本役員会における主な質疑と要旨の記録

• 来年度議案書について、拍手をもって承認議案書が承認された。
• 役員を終えてアンケートについては、印刷が準備できなかったため、来月総会時に班長に渡すこととなった。

以上