2023年1月度役員会だより

1月度役員会

三役・各地区長にて、以下の議題を扱いました。

①年末大掃除について

• お忙しい中、大掃除ご苦労様でした。ありがとうございました。

②会計の〆日は２月末

• 中山自治会の会計は２月末締めです。班長は２月末までに会費の徴収を終わらせて会費徴収原簿を含めて地区長に提出してください（４月に配布しました「会計書類の取り扱い」を参照ください)。既に全会費が徴収済みでしたら、原簿を地区長経由で２月度役員会にて提出をお願いします。

③次期役員名簿の提出について

1. 現班長は次期班長を地区長へ連絡ください。地区長は次期の班長・選挙管理委員および自衛消防隊をとりまとめて名簿の提出をお願いします。
2. 班長各人の役割分担（総務・広報・体育・福利厚生）の決定もお願いします。
3. 名前は名字だけでなくフルネーム、役員名簿に載せる連絡先もお願いします。
4. 次回の２月度役員会で回収します。

③総会準備について

• 総会は４月第２日曜日の4/9（日）の予定ですが、統一地方選挙日が重複する可能性がある・新型コロナの状況を注視しつつ、昨年同様に書面議決にするか今後検討し、来月の回覧でお伝えします。
• ４月総会で使う議案書に関して、現役員は提案側となります。３月度役員会にて議案書の審議を行いますので、班長は何か議案書に盛り込んみたいご提案（例えば「会館の畳替えをすべき」とか予算をとっておく必要がある事柄等）などありましたら、地区長を通して２月度役員会で提出をお願いします。三役と地区長で検討します。

自治会の異動等をされた方

※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。

次回の役員会

• 次回役員会は【2023年2月5日(第1週) 10時〜11時】、三役・地区長のみの参加です。