総会代議員委任状について

今年度も書面議決となりますが、４月に中山自治会の総会（自治会員によって構成される自治会の最高決議機関）が開催されます。

中山自治会の総会は会員が多いため代議員制度を敷いております。現役員（班長以上）の他に全権を委任する各班２名の代議員の選出が必要です。

各班の代表として２名の代議員を選出し、全権を委任するための「中山自治会総会代議員委任状」を各班長が持って個別に伺いますので、代議員２名以外の班内全員の署名をよろしくお願いいたします。

【確認事項】

1. 全権を委任する各班２名の代議員の選出してください。現役員(班長・副地区長・地区長・三役)は代議員に選出は出来ません。
2. 代議員２名以外の班内全員の署名をお願いしてください。※三役の署名は不要です。
3. 各班長が「中山自治会総会代議員委任状」を持ってお願いに伺ってください。
4. 総会議案書を確認の上署名をしてください。また、質問・意見がある場合は代議員まで申し出てください。
5. 委任状は地区長がとりまとめて期限までに会長宅へポストインください。