第46回中山祭り実行委員会の設立とメンバー募集のお知らせ
総会で議決されたとおり、第46回中山祭りは開催前提で準備を開始します。 例年では、三役・地区長・他関係団体の方にて構成しておりましたが、今回の中山祭りは、負担軽減の観点から、これまでとは違った形での開催を目指すため、企画 […]
2023年6月度役員会だより
6月度役員会 三役・各地区長にて、以下の議題を扱いました。 ①ごみゼロのお礼 ②防災関連の情報について ③カーブミラー・防犯灯の設置リクエストについて ④平野地区の防災訓練参加者の募集 ⑤体育祭の実行委委員を1名選任 ⑥ […]
東松山市の公式ホームページがリニューアルされています。
市広報誌にも掲載されていましたが、東松山市の公式ホームページがリニューアルされました。スマートフォンやタブレット端末への対応がなされたほか、便利な機能も追加されているようなので、皆さんの情報収集にお役立てください。 東松 […]
2023年5月度役員会だより
5月度役員会 三役・各地区長・任意参加の班長にて、以下の議題を扱いました。 ①春の大掃除（ごみゼロ）の実施 ②その他 自治会の異動等をされた方 次回の役員会
2023年春の定期大掃除について
すでに年間行事予定でお知らせの通り、来たる5月28日(日)に春の定期大掃除を下記の要領にて実施します。市からの指導もあり、三密を避ける事を優先し実施をお願いいたします。 なお、特別清掃（自治会館の掃除・中山運動広場の草刈 […]
2023年4月度役員会だより
4月度役員会 三役・各地区長・任意参加の班長にて、以下の議題を扱いました。 ①令和5年度定例総会報告 ②春の大掃除（ごみゼロ）の実施 ③今後の事業予定 ④その他 自治会の異動等をされた方 次回の役員会
自治会活動改善計画策定プロジェクトメンバー募集のお知らせ
※以下は回覧した募集チラシです。 初回募集は終了し活動を開始しましたが、メンバーは随時募集中です。 プロジェクトの主旨 私たちの自治会は、昭和40 年に発足した歴史ある自治会です。過去には先進的な取り組みも多く、近隣から […]
令和5年度定例総会報告
令和5年度定例総会(書面議決)の結果 議案審議 議案 賛成数 反対数 第1号 令和4年度事業報告 74 0 第2号 令和4年度会計報告と決算の承認 74 0 第3号 令和5年度事業計画(案) 74 0 第4号 令和5年度 […]
2023年3月度役員会だより
3月度役員会 三役・各地区長にて、以下の議題を扱いました。 ①自治会総会（書面議決）にあたり、班長の皆様へ ②現役員の皆さまへ ③新年度の役員になられる方へ ④現役員向けに配布した議案書等の訂正 議案書 地区長・班長の役 […]
総会代議員委任状について
今年度も書面議決となりますが、４月に中山自治会の総会（自治会員によって構成される自治会の最高決議機関）が開催されます。 中山自治会の総会は会員が多いため代議員制度を敷いております。現役員（班長以上）の他に全権を委任する各 […]
