2023年5月度役員会だより
5月度役員会 三役・各地区長・任意参加の班長にて、以下の議題を扱いました。 ①春の大掃除（ごみゼロ）の実施 ②その他 自治会の異動等をされた方 次回の役員会
2023年春の定期大掃除について
すでに年間行事予定でお知らせの通り、来たる5月28日(日)に春の定期大掃除を下記の要領にて実施します。市からの指導もあり、三密を避ける事を優先し実施をお願いいたします。 なお、特別清掃（自治会館の掃除・中山運動広場の草刈 […]
2023年4月度役員会だより
4月度役員会 三役・各地区長・任意参加の班長にて、以下の議題を扱いました。 ①令和5年度定例総会報告 ②春の大掃除（ごみゼロ）の実施 ③今後の事業予定 ④その他 自治会の異動等をされた方 次回の役員会
自治会活動改善計画策定プロジェクトメンバー募集のお知らせ
※以下は回覧した募集チラシです。 初回募集は終了し活動を開始しましたが、メンバーは随時募集中です。 プロジェクトの主旨 私たちの自治会は、昭和40 年に発足した歴史ある自治会です。過去には先進的な取り組みも多く、近隣から […]
令和5年度定例総会報告
令和5年度定例総会(書面議決)の結果 議案審議 議案 賛成数 反対数 第1号 令和4年度事業報告 74 0 第2号 令和4年度会計報告と決算の承認 74 0 第3号 令和5年度事業計画(案) 74 0 第4号 令和5年度 […]
2023年3月度役員会だより
3月度役員会 三役・各地区長にて、以下の議題を扱いました。 ①自治会総会（書面議決）にあたり、班長の皆様へ ②現役員の皆さまへ ③新年度の役員になられる方へ ④現役員向けに配布した議案書等の訂正 議案書 地区長・班長の役 […]
総会代議員委任状について
今年度も書面議決となりますが、４月に中山自治会の総会（自治会員によって構成される自治会の最高決議機関）が開催されます。 中山自治会の総会は会員が多いため代議員制度を敷いております。現役員（班長以上）の他に全権を委任する各 […]
自治会総会(書面議決)のお知らせ（2023.03.06 一部日程更新）
新型コロナウィルスの感染拡大防止と議会選挙日程が重複するという観点から、今年も自治会総会は書面議決にて行います。 今後の日程 総会に提案する議案書とその審議について 総会用議案書の配布 総会の代議員の選出について 総会の […]
2023年2月度役員会だより
2月度役員会 三役・各地区長にて、以下の議題を扱いました。 ①自治会総会について ②次期役員名簿の受取 ③会計の〆日は２月末 自治会の異動等をされた方 なし 次回の役員会
2023年1月度役員会だより
1月度役員会 三役・各地区長にて、以下の議題を扱いました。 ①年末大掃除について ②会計の〆日は２月末 ③次期役員名簿の提出について ③総会準備について 自治会の異動等をされた方 次回の役員会
