自治会館使用についてのお願い

中山自治会館を会議やサークル活動等でご利用頂いております。
改めて利用方法について確認とお願いをいたします。

利用に際しての留意点

1. 自治会関係行事を優先します。
2. 利用申し込みは自治会長までご連絡ください。
   • １週間前までに利用申し込みをお願いします。
3. 定期的に利用する場合は、半年または１年間の利用スケジュール(日付・時間を明記)計画の提出をお願いいたします。
   1. その場合には、グループ名、代表者名、電話番号を明記して下さい。
   2. ※緊急で自治会関係行事が発生した場合の連絡が必要となりますので宜しくお願いいたします。
4. ２グループで使用するような場合には、グループ間で調整をして１階をアコーディオンカーテンで仕切って使用して頂く事もありますので、ご理解をお願いいたします。
5. ２階は「老人憩いの家」として中山JBクラブが管理しておりますので、原則として利用は出来ません。
6. 自治会館の鍵は「マツダ デンキ(３地区)」さんに預かって頂いております。鍵を借りる時には規定の料金を納入して下さい。
7. 使用後の後片付け、戸締まり、エアコンの停止、火の始末、消灯等を確認し、玄関に備え付けの 【自治会館火元戸締り記録】 に記録して下さい。
8. ゴミは必ず持ち帰って下さい。
9. 以上のルールが守られない場合には利用をお断りする事があります。

よろしくご協力のほどお願い申し上げます。