第46回中山祭り実行委員会の設立とメンバー募集のお知らせ

総会で議決されたとおり、第46回中山祭りは開催前提で準備を開始します。

例年では、三役・地区長・他関係団体の方にて構成しておりましたが、今回の中山祭りは、負担軽減の観点から、これまでとは違った形での開催を目指すため、企画段階から検討に参加いただける方を、年齢・性別・立場に関わらず募集します。

なお、具体的な企画は実行委員会設立後にメンバーで検討をしていくことになりますが、現時点での案を参考として以下に記載します。実行委員会への参加に興味のある方は、参考にしてください。

第46回中山祭り概要

※以下は実行委員会募集に際してのイメージを掴む為の参考で、確定情報はありません。

①主なコンセプトと企画の背景

前例にとらわれず、時代に即した交流の場と共助の輪をつくろう。

• 当自治会は、少子高齢化により、過去のような活発な活動ができなくなっている状況がここ数年続いていました。多くの人が「無理をして」自治会活動を維持していた背景があり、いずれ限界がくるという懸念を多くの会員が持っていました。
• そこに新型コロナウィルス禍による外出や交流の自粛が加わり、自治会の存続意義の一つである「横の繋がり」を前提とする助け合い、「共助」の基盤の維持にも、黄色信号が灯っています。
• 同じく新型コロナウィルス対策や、少子高齢化・都市機能の分散による財政圧迫要因により、「公助」にも過度な期待ができない中、ここで「共助」の基盤を立て直すことが、これからの自治会員の暮らしを考える上で重要と考えました。
• そこで、これまでの前例（スタイル）に囚われず、新しいカタチで交流の場を作ろうという考えから、第46回の中山祭りの企画が立ち上がりました。

②開催概要

• 趣旨
  • これまでの前例にとらわれない、時代に即した交流の場と共助の輪の創出。
  • 年齢・性差・所属にとらわれない、活躍の場の創出。
  • 超少子高齢化時代の新しい自治会行事のあり方の模索。
• 概要
  • 名称：第46回中山祭り
  • 日時：2023年10月15日（日）※予定
  • 会場：中山子ども広場（東平中山自治会館隣接）
• 入場料：無料

③イベント内容

• ステージプログラム ：4～5件程度
• 出店ブース ：3～5店程度
• その他、今後の企画によって追加の可能性あり

実行委員会メンバー募集要項

• 募集人員
  • ボランティアマネージャー（若干名）
    ボランティアスタッフの募集、配置、指導、コーディネーションを担当し、スムーズな運営を支えます。
  • イベントプランナー・プロモーション担当（若干名）
    お祭りのテーマやスケジュールの立案、出し物や催しの企画、イベントのコーディネーションを担当します。ほか、イベントの広報や宣伝活動を行い、集客や参加者の増加に寄与します。
  • ブース担当者
    模擬店や展示ブースの運営を行い、出店者や来場者のサポートをします。
  • 受付・案内係
    入場者の受付や案内、プログラムの配布など、来場者のサポート業務を担当します。
  • 舞台スタッフ
    出し物やステージイベントの準備や運営、音響や照明の操作を担当します。
  • 物品管理担当
    必要な備品や資材の調達、保管、配布を行い、適切な物品管理を担当します。
  • 安全管理担当
    会場の安全確保や緊急事態への対応、救護活動の調整を行います。
  • 清掃スタッフ
    会場や公共スペースの清掃や整備を担当し、快適な環境を維持します。
• 資格
  • なし。中高生・大学生の参加も大歓迎です。「ガクチカ」が欲しい方には特に良い機会だと思います。
  • 自治会員以外の参加も歓迎します。
• 実行委員会への参加
  • 第1回：2023年8月13日（日）13:00-15:00　於：中山自治会館
    • 学生ボランティアの初回会議は2023年8月20日（日）13:00-15:00を予定
  • 2回目以降は実行委員会にて決定。
• 申込方法
  • 回覧「中山祭り実行委員会登録用紙」またはウェブサイトからの申込み
• 申込期限と回収方法
  • 期限：8月12日（土）
    • 学生ボランティアの締切は2023年8月18日（金）のフォーム送信受付分まで
  • 申込用紙に記入がある場合、班長から地区長が回収、その後会長宅へポストインをお願いいたします。