2024年6月度役員会だより

6月度役員会

三役・各地区長・副地区長・班長にて、以下の議題を扱いました。

①春の大掃除（ごみゼロ）のお礼

• 5月26日（日）にみなさまのご協力のもと実施しました。ありがとうございました。

②カーブミラー・防犯灯の設置リクエスト

• 先月設置要望の取りまとめを依頼しましたが、要望があれば会長までお知らせください。

③会則変更を必要とする各種改善案の検討

• 会則制定時から自治会内外の状況が変化する中で、活動の実態に合わせた改訂を検討しました。
  1. 入会費廃止→新会則案を採用する方向性
     • 現会則：第7章〔会計〕第16条 会費 第1項
       • １　入会金として入会時に５，０００円を支払うものとする。
     • 新会則案：削除。上記以降の項を繰り上げ
  2. 掃除欠席1,000円の決め事の廃止※掃除に出ない非会員との不公平感払拭→継続検討
     • 現会則：第8章〔付則〕第20条　出役奉仕
       • ２　出役奉仕は、原則として世帯主とする。
       • ３　役奉仕については、次の事項を定める。
         • (1) 出役奉仕は、１世帯当たり１名とする。
         • (2) 万一奉仕出来ない場合は、１，０００円を班長に納入すること。班長は地区長に納入し、地区費に充当すること。
     • 新会則案：削除。上記以降の項を繰り上げ
  3. 出産祝金増額（高齢化が進む中、子どもの存在は非常に大切）→新会則案を採用する方向性
     • 現会則：慶弔規定　第２条
       • 出産祝い金(一子につき)　３，０００円
     • 新会則案
       • 出産祝い金(一子につき)　１０，０００円
  4. クリーンリーダーを地区長限定にしている点の緩和（地区長負担低減。地区から1名選出方式に）→新会則案を採用する方向性
     • 現会則：第５章〔会の構成及び役員〕第５条
       • クリーンリーダー ６名(各地区長が兼任する)
     • 新会則案：クリーンリーダー ６名（各地区から1名選出する。当該年度の役員であるかは問わない）
• なお、会則変更には総会が必要となるため、改訂時期については継続検討を行います。

④会則変更を必要としない各種改善案の検討

以下については、慣例によって定められた文書の改訂の検討を行いました。

• 班長の役割の固定化の廃止（現状は総務・広報・福利厚生・体育といった業務別の担当制だが、だれが何をいつ担当するかを地区内役員間での裁量に任せたい。「できる人ができるときにできることを」の考え方のほうが持続可能性が高いと考える）
  1. 「地区長･班長の役割」資料の「02.[全役員] 役割(広報/体育/総務/福利厚生)について」で、「●●担当（例：広報担当）」と定義されているものについて、「●●業務」に置き換え、地区内協議で役員が担当する、という包括的な記載に変更。→継続検討
     • 現
       • 広報担当は毎月(臨時もある)の市広報と自治会回覧物の配布等が役目
       • 体育担当は市民体育祭の準備と当日の係り(選手ではありません)が役目。
       • 総務担当は年度末の議案書製本、数年に一度ある名簿製本、不定期にある花いっぱい運動の手伝いが役目。ほか、求めに応じて庶務を担当します。
       • 福利厚生担当は中山敬老会の案内配布や当日の係りが役目
     • 新案：「役割」としての記述を変更。
       • 広報業務：毎月(臨時もある)の市広報と自治会回覧物の配布等
       • 体育業務：市民体育祭の準備と当日の係り(選手ではありません)
       • 総務業務：不定期にある花いっぱい運動の手伝いや、執行部の求めに応じた庶務
       • 福利厚生：中山敬老会の案内配布や当日の係りや、執行部の求めに応じた各種行事の接待業務
       • 上記の業務を、各地区の役員内で調整の上担当いただきます。
• 広報配布方法の見直し（非会員への個別配布は原則廃止。自治会館前や掲示板にポスト設置等の簡易な方法での配布等を検討）→継続検討
  1. 執行部・役員間にて方向性確認と、市の見解の共有。具体的な方法は次回以降検討。

③その他

• 前月度は臨時回覧が多かったですが、広報担当の役員をはじめ、皆様には迅速に対応いただきました。ありがとうございました。
• 平野地区防災訓練：6/15（土）10:00-11:30に平野地区市民活動センターにて開催されます。参加希望の方は会長まで。
• PTA廃品回収：6/8（土）7:30-8:00に自治会館前にお持ちください。
• なかやまME-RISE発案により、東松山市のきらめき出前講座の招聘を検討します。別途アンケートを流しますので、興味のある方は適宜ご対応ください。（※班長は回答が戻って来た場合は自治会館のポストに投函をお願いします）
• 中山祭りの実行委員の募集をします。別途回覧を参照いただき、興味のある方はぜひご協力ください。できる範囲のご協力をいただければ大丈夫です（※班長は回答が戻って来た場合は自治会館のポストに投函をお願いします）

自治会の異動等をされた方

※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。

次回の役員会

• 次回役員会は【7月7日(第1週) 10時～11時】、設営担当は3地区役員です。