2022年5月度役員会だより

2022-05-13 2022-05-13

東平中山自治会

5月度役員会

三役・各地区長にて、以下の議題を扱いました。

①域内美化関連

春の定期大掃除について
- 5月29日（日）9:00から実施します。詳細は別途回覧「春の定期大掃除について」を参照ください。
- 6地区で利用する草刈機を新規購入します（予備費より支出）
タバコやゴミのポイ捨てについて
- ポイ捨てにより、困っている人がいます。詳細は別途回覧「タバコやゴミのポイ捨てはやめましょう」を参照ください。
オオキンケイギクの駆除について
- オオキンケイギクは「特定外来生物」です。見つけたら引き抜いてゴミに出してください。詳細は別途回覧「オオキンケイギクの駆除について」を参照ください。

②その他

防災訓練について
- 防災訓練は年2回実施しなければなりません。次回役員会時に、自治会館内の避難方法について説明します。
市へのカーブミラーと防犯灯の設置等の要望
- 自治会区域内で設置してほしい箇所がありましたら、班長→地区長経由で三役までお知らせください。実際に設置・改善されるかどうかは市側の審査次第となるため、必ず希望どおりになるわけではありませんが、自治会から市への要望は継続していきましょう。
中山まつりの開催について
- 総会で決定（書面議決：賛成 72・反対 2）したとおり、開催前提（候補日は8/20または8/27）で今後詳細を詰めていきます。
  - 平野地区自治会では、中山と他1自治会のみ開催日が決定できていませんでした。
- 一方、開催にあたっては以下の課題があると認識しています。
  - 準備・当日の運営における、三役・地区長・班長の負担が大きい。
  - 寄付金は任意であるが、実態としてほぼ強制になっている。
- これらの意見を踏まえながら、「どうやったら皆がよいかたちで開催できるか」を「これまでの形態にとらわれず」検討していく必要があるということで一致しました。
- ついては、次回役員会は役員からの意見を広く募るため、班長の方々も次回役員会（6/5 10:00～11:00）に参加いただきます。建設的に話し合いをしたいため「特定の人に負担が偏らない形」で「皆が楽しめる場をつくる」ために、アイデアを考えておいていただけますでしょうか。執行部側でも案を考えておきます。
新旧役員の引き継ぎについて
- 今年度は地区長も代替わりし、三役を除く全ての役員が交代した年です。
- が、旧役員から新役員への引き継ぎが十分になされておらず、新役員が困ることも多くあるようです。
- 旧役員の方は、当該地区の独自ルール等も含め、新役員への引き継ぎを十分にしていただくよう、重ねてお願いします。
域内道路の補修について
- 6地区内の側溝部分の破損について、相談を受けました。本件は三役が市と関係者との折衝を行います。
- なお、側溝を含め、道路を勝手に補修すると、市による補修を受け入れてくれなくなることがよくあります。簡単だからといって自身で補修せず、自治会や市へ補修依頼をしていただくようお願いいたします。
6月も移動販売車がやってきます
- 掲示板に関連したポスターが貼ってありますので、興味があるかたは御覧ください。
- なお、移動販売車は毎月第1木曜に子ども広場にやってきます。今回は丸広前に出店しているパントピアさんも来るそうです。