2023年3月度役員会だより

3月度役員会

三役・各地区長にて、以下の議題を扱いました。

①自治会総会（書面議決）にあたり、班長の皆様へ

• 先月の回覧でお伝えしましたとおり、今年の総会も書面議決にて行います。
• 今月は「代議員の選出」「書面表決書の回収」等の大事な依頼がありますので、各回覧をよくお読みいただきます様にお願いいたします。再周知の為に先月流しました「自治会総会(書面議決)のお知らせ」と「総会代議員委任状について」と同じ物を今月も回覧します。ご不明な点があれば三役や地区長までご連絡ください。

②現役員の皆さまへ

• 役員会でお会いできませんので書面での挨拶になる失礼をご容赦ください。
• 新型コロナウィルスの問題で残念ながらほとんどの行事を行う事ができませんでしたが一年間お疲れ様でした。４月初めの市広報を配布までが現役員の担当になりますので、もう少しよろしくお願いいたします(新役員は４月回覧からの担当です)。

③新年度の役員になられる方へ

• 現新役員の顔合わせ等の場で、現役員から業務の引き継ぎを受けるようにしてください。
• なお、後日に配布されます総会議案書の「令和４年度中山自治会地区役員名簿」のご自身のお名前とご連絡先に間違いがないかの確認をお願いします。訂正等がございましたら新地区長へ提出をお願いします。４月に各個配布する新年度役員名簿へ反映します。

④現役員向けに配布した議案書等の訂正

議案書

• 議案第3号の日付全般に誤りがあったため以下のように訂正

• 令和５年度中山自治会地区役員名簿
  • 6地区副地区長山崎雄弘さんの役割を広報に訂正

地区長・班長の役割について資料

• 2ページ目後半（項番11以降）の項番の一部に誤りがあったため訂正
• 訂正後項番11-⑥に記載のあった連絡先を先代副会長坪川さんから次のように訂正「坂本副会長4地区7班℡080-1013-8302」

自治会の異動等をされた方

※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。

次回の役員会

• 次回役員会は【2023年4月16日(第3週) 10時〜11時】、三役・地区長のみで実施しますが新役員の方で興味のあるかたも参加可能です。