2023年9月度役員会だより
東平中山自治会9月度役員会
三役・各地区長・班長にて、以下の議題を扱いました
①平野地区市民体育祭について
- 2023年10月1日（日） 9:00～（松二小校庭、雨天中止、予備日なし）
- 出場選手と地区役員の方は8:00に集合してください。
- 体育祭終了後、14:00から自治会館にて慰労会を予定しています。
- テント設営等の準備：9月30日（土）13:30～ 松二小にて ※体育祭地区役員の方
- 準備日が雨天、かつ当日開催目処が立つ場合、当日10月1日（日）6:30～
- お楽しみ抽選券は当日に地区役員と出場選手のみに配布します。
- 9月24日（日）9:30～ 平野市民活動センターで打ち合わせ（※地区役員の方のみ）
②中山祭りについて
- 2023年10月15日（日）11:00〜17:00 中山子ども広場にて実施（雨天中止）
- 企画等詳細は東平中山自治会のホームページで順次公開していきます。
- 今年は役員の参加は必須ではありませんが、当日の運営ボランティアが不足しています。役員・一般の班員問わず、短時間で結構ですので、ぜひご協力をお願いします。別紙にて案内をしますので、併せてご覧ください。
- 今回は東松山市の後援も取り付けており、周辺からも注目されているイベントですので、繰り返しとなりますがご協力をよろしくお願いいたします。
④その他
自治会の異動等をされた方
なし
次回の役員会
- 次回役員会：【10月8日(第2週) 10時～11時】開催です。
- 中山祭り実行委員会（有志）：【10月8日（日） 13時～15時開催】です。
