第46回中山祭りに関する自治会員向けお知らせ

自治会員の皆様へ、第46回中山祭りに関するご案内です。太字下線部は特にご認識願います。

①日時・場所・内容

• 2023年10月15日（日） 11:00～17:00（中山子ども広場）
• 別途チラシとホームページを参照ください。
• なお、オープニングの北中吹奏楽部による演奏は、インフルエンザでの学年閉鎖等が影響し、残念ながら取りやめとなります。
• 神輿体験は安全確保のため、小学校高学年の生徒からの参加が可能です。近年、神輿に触れられる機会はなかなかないので、ぜひ奮って参加ください。
• 12時ごろを目安に東松山ケーブルテレビの取材が入る予定です。

②自治会員向け飲食ブース利用券の事前配布

• 会費を納入いただいている自治会員の皆様へ、200円分の飲食ブース利用券（食券）を班長を通じて事前配布します。なお、利用されなかった場合の返金は行いませんのでご了承ください。あくまで祭りにいらっしゃる方への補助という位置づけになります。

③自治会員向けお楽しみ抽選券の事前配布

• 会費を納入いただいている自治会員の皆様へ、抽選券を班長を通じて事前配布します。運営のボランティアに立候補された方には、別途実行委員より追加配布します。
• 当日、飲食ブース利用券販売所（広場の自治会館側入り口すぐ）に抽選箱を配置しますので、抽選開始までに投票をお願いします。
• お楽しみ抽選会での当選対象者読み上げ時に会場に不在の場合、当選資格を失い再抽選となりますのでご注意ください。
• 複数投票時において1度当選された方は、再度当選しても無効となりますのでご了承ください。
• 当選発表は、抽選者による読み上げ方式です。文字が判別できない場合は無効となる場合があるのでご注意ください。

④その他

• やきとり・フランク・焼きそば等の食べものには、販売数量の制限を設けます。多くの方に行き渡るように、買いだめ等は控えていただくよう、お願い致します。
• 近隣各社から協賛品提供の意向をいただいております。自治会員向けの配布を検討しておりますが、現時点で協賛品の詳細が決まっていない為、開催までにホームページやFacebook・Twitterで詳細告知します。回覧は間に合わないタイミングのため、興味のある方はインターネット経由で情報を取得ください。自治会費領収書をお持ちいただいた方への配布を想定しています。
  なお数量は自治会全世帯数分ではありません。厚意で提供いただく品のためご理解ください。
• 雨天の場合は対外的には中止となります。が、食材等はキャンセルできないため、何らかの手段で販売等を行います。こちらもホームページやFacebook・Twitterを確認ください。

⑤準備・撤収に関して

• 班長各位は以下日程にて自治会館前へ集合ください（各1時間程度で終了見込み）
  • 前日の14日（土）9:00～：机・椅子搬入・テント撤営・飲食提供備品設置等
  • お祭り終了後（17:00ごろ）：設置した備品類の撤収