2025年3月度役員会だより

3月度役員会

①総会の準備について

• 議案書審議
  • 令和6年度事業報告、令和6年度会計報告、令和7年度事業計画(案)、令和7年度予算(案)、会則改正(案)について説明。審議の結果、役員会で承認されました。
• 議案書配布
  • 自治会館で行います。総務担当の方は3/23（日）9時に自治会館までお願いします。
  • 議案書と委任状をお渡しします。
  • 各地区長は、班長経由で4/6（日）までに委任状回収し、会長宅（ポストイン可）まで提出ください。
• 自治会総会　4/13(日)　9:00～　自治会館にて

②現役員の皆さまへ

• 一年間お疲れ様でした。4月初めの市広報を配布までが現役員の担当になりますので、もう少しよろしくお願いいたします(新役員は4月回覧からの担当です)。

③新年度の役員になられる方へ

• 現新役員の顔合わせ等の場で、現役員から業務の引き継ぎを受けるようにしてください。
• なお、後日に配布されます総会議案書の「令和7年度中山自治会地区役員名簿」のご自身のお名前とご連絡先に間違いがないかの確認をお願いします。訂正等がございましたら新地区長へ提出をお願いします。4月に各個配布する新年度役員名簿へ反映します。

④その他

• 交渉の結果、公園のベンチ（2台）は市が主体で修理すると都市計画課から連絡がありました。撤去されずに残ることとなります。

自治会の異動等をされた方

※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。

次回の役員会

• 次回役員会は【2025年4月13日(第2週) 総会終了後】です。新班長は必ず参加下さい。