2024年10月度役員会だより

10月度役員会

三役・各地区長・副地区長・班長にて、以下の議題を扱いました。

平野地区市民体育祭の開催報告

• 雨天によるグラウンド状況悪化のため中止となりました。事前の各会議に参加いただいた体育担当の方、ありがとうございました。

中山祭りのご案内

• 2024年10月27日（日）12:00〜18:00　中山子ども広場にて実施（小雨決行）です。
• 詳細は「第47回中山祭りに関する自治会員向けお知らせ」とA4三つ折りのパンフレットを参照ください。
• 雨天の場合は対外的には中止となりますが、食材等はキャンセルできないため、昨年同様に何らかの手段で販売等を行います。こちらもホームページやFacebook・Twitterを確認ください。
• お祭りの閉会イベントで踊るぼたん音頭の講習会を行います。
  • 10月18日・25日のいずれも金曜日18:30-19:30に、自治会館で行います。奮ってご参加ください。
• 御輿の会や中山自治会の名が入った袢纏をお持ちの方は、ぜひ御輿担ぎ体験への協力をお願いいたします（中山御輿の会より）

準備・撤収に関して「役員全員」へのお願い

• 会場設営・撤収にご協力ください。（各1-2時間程度で終了見込み）
  • 前日の26日（土）10:00～：机・椅子搬入・テント撤営・飲食提供備品設置
  • 翌日の28日（月）09:00～：設置した備品類の撤収
    ※当日が選挙により撤収できないため。平日ですので、お仕事等で参加できない方は不参加で問題ありませんが、都合のつく方はお願いします。

敬老会非開催に伴う「福利厚生担当の方」へのお願い

• 他の役員との業務平準化のため、中山祭り当日（10月27日）の開催時間中の運営サポートにご協力ください。
  • 具体的な依頼内容の例（別紙当日運営スタッフ一覧表にて）
    • 飲食ブース利用券の販売：1枚100円の飲食ブース利用券の販売、金銭管理
    • 来賓受付業務：芳名帳に記名を促し、来賓席へのご案内を行う
    • 来賓接待業務：来賓への飲料提供（来賓との会話等は旧三役が応対します）と片付け
    • ゴミステーション：ゴミの回収・分別サポート
  • ※いずれもシフト制としますので3時間程度のご協力依頼です。
  • ※全役員共通でお願いする設営・撤収とは別の内容です。

敬老祝金の対象者確認

• アンケートの結果、招待者を招いての会食形式は開催せず、例年通り対象者（満年齢で70・77・80・88・90歳以上の方）にはお祝い金を配布します。
• なお、個人情報保護の観点で名簿を更新しなくなってから相当年がたち、三役側では正確な把握をできておりません。市役所からの情報提供についても、高齢課に確認したところ、やはり個人情報の提供は不可との回答でした。よって、班長さんは次回役員会までに対象者を把握し（本日簡易的な名簿をお渡しするので、それをもとにしたチェック）、地区長に報告してください。次回役員会時に人数分の祝金袋を会計よりお渡しし、その後配布いただきます。
• 対象者整理に際して、別添の「敬老会対象者名簿（班長用）」を活用ください。

その他

• スリーデーマーチパレードに参加したい方は会長までご連絡ください
  • 11月4日（月・祝）13:30～ 　※新明小学校発～中央会場（松一小）着
• 10/17（木）8:30より、平野地区活動センター付近の草刈りに協力可能な方は、会長までご連絡ください

• 外飼いのネコ（首輪あり）が、他人の敷地内に糞をしたり、車に足跡をつけたりする被害が頻出しています。飼い主は自宅内で飼うようにしてください。大変な迷惑を被っております。
• 燕屋さん向かい側にある交通標識が不認定の標識とのことで、東松山警察署から近日中に撤去するとの連絡がありましたので、予めご認識ください。

自治会の異動等をされた方

※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。

次回の役員会

• 次回役員会：【11月10日(第2週) 10時～11時】開催です。設営担当は1地区役員です。