自治会総会(書面議決)のお知らせ（2023.03.06 一部日程更新）

新型コロナウィルスの感染拡大防止と議会選挙日程が重複するという観点から、今年も自治会総会は書面議決にて行います。

今後の日程

• 2月末：会計の〆日
• 3/12(日)：審議用議案書の現役員への配布
• 3/15(水)：現役員からの審議用議案書への意見聴取締切
• 3/26(日)：総会用議案書の配布
• 4/02(日)：総会の代議員委任状および書面表決書の回収締切
• 4/16(日)：新年度役員の初回役員会

総会に提案する議案書とその審議について

• 先月の回覧の通り、新型コロナウィルスの感染拡大防止と、議会選挙の日程重複のため、今年も自治会総会は書面議決にて行います。
• 現役員は議案書の提案側となります。3/12(日)中に各役員のポストへ審議用議案書を届けますので、ご意見等ございましたら3/15(水)までに尾畑会長(℡39-0955)へご連絡ください。この意見の聴取をもって今年は審議に代えさせて頂きます。

総会用議案書の配布

• 3/26(日)9:00～自治会館にて行います。総務担当の方は出席をお願いします(もし来られない場合には地区内で代理を立てる様にお願いします)。
  ※本年より、役員負担軽減の観点から、印刷製本は外部に委託しますので、製本作業はありません。
• ご自身の地区配布分の議案書、代議員委任状、書面表決書を持ち帰り頂きます。地区長と相談して地区内へ配布をお願いします。議案書は班内の全自治会員分、代議員委任状は班に1枚、書面表決書は班に代議員が2名ですので2枚となります。

総会の代議員の選出について

• 中山自治会では総会を代議員制で行っています。班長は班内より2名の代議員を選出してください(現役員である班長は総会での提案側なので、ご自身が代議員になる事はできません)。そしてその方へ委任するという署名を、代議員以外の班内全員から頂いてください。班長は代議員へ書面表決書をお渡しして記入頂き、委任状と共に4/2(日)までに地区長へ提出ください。地区長はとりまとめ尾畑会長宅へポストインをお願いします。

総会の代議員になられる方へ

• 今年も会館へは集まらず書面議決にて総会を行います。班長より書面表決書が配布されますので、それを提出頂く事で議決に関する権限を行使いただきます。
• それと総会の成立には代議員2/3の出席が必要(会則第6章第10条)ですが、書面表決書の提出を出席の代わりとさせていただきます。
• 議案は過半数を越えた場合に可決とし、４月度回覧にて議決結果をお知らせします。