2022年11月度役員会だより

11月度役員会

三役・各地区長にて、以下の議題を扱いました。

①今後の行事予定について

• 今後も新型コロナウイルスの状況を見つつ対応を決めて行きたいと思います。
  • 11月：　中山敬老会…………………………会食は中止・お祝い金は配布
  • 12月：　年末大掃除…………………………実施
  • 12月：　防災訓練・年末夜警………………中止

②中山敬老会のお祝い金配布について

今年は102名の方が対象でした。おめでとうございます！

①先にお伝えしました様に会食は中止となりましたが、対象者の方へ班長よりお祝い金を配布します。今年の12/31の時点で70歳(古希)、77歳(喜寿)、80歳(傘寿)、88歳(米寿)な方と、90歳(卒寿)以上の方が対象です(数え年ではなく満年齢です)。
※東松山市の敬老会の年度単位(翌年3月末判断)とは異なります。

②自治会員名簿の更新時(更新後に加入された方は加入時)に記入頂いた60歳以上の方の情報を基に送りしています。未記入だった方はこちらでは把握できておりません。対象者であるはずなのにお祝い金が届かない様でしたら班長までご連絡ください。
※これは中山自治会の敬老会ですので自治会員のみが対象です。

③地区長よりお祝い金等を班長へお届けしますので、班長は対象者一覧に従い対象者の方へ配布をお願いします。

③年末大掃除について

実施する事に決定いたしました。

①大掃除に必要な備品(軍手やゴミ袋等)は12月役員会前に配布します。班長は12/04(日) 09:30-10:00の間に取りに来てください(役員会への出席は不要)。

②大掃除での集積場所へのゴミの出し方にお願いがあります。刈った草や枝等をそのままの状態で出されても収集されません。枝であれば60cm位に切って束ねる、落ち葉等であれば袋に入れる、とクリーンステーションへ普段出すやり方と同じにしてください。これまでそのまま出されていた物は、大掃除後に三役にて対応しておりましたが負担が大きいものでした。今一度、出し方の見直しをお願いいたします。

③状況に応じて地区長・班長から別な個所へのお手伝いを依頼します。地区や班によっては、側溝の下流域で溜めマスが多いのに人手が足りなかったり、男手がなく溜めマスの蓋を開けたくても重くて厳しかったり、といったケースが以前から出ておりました。なので、その際には快くご協力のほどお願いいたします。

自治会の異動等をされた方

※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。

次回の役員会

• 次回役員会は【12月5日(第1週) 10時～11時】、三役・地区長のみの参加です。