2024年4月度役員会だより
東平中山自治会4月度役員会
三役・各地区長・副地区長・班長にて、以下の議題を扱いました。
①令和5年度定例総会報告及び4月度役員会
- 総会成立に必要な代議員の出席を得、全ての議案が可決されました。
- 地区長・班長の役割及び会計書類の取り扱いについて説明を行いました。
- 執行部から地区長・副地区長・班長への情報連携ツールとして、LINEオープンチャットの案内を行いました→役員の方で未登録の方はなるべく早めにご参加ください。
- 例年同時期に案内している情報の再周知
※役員の負荷低減・資源節約の観点から、今年度より相対的に重要度の低い再周知情報に関しては、印刷物ではなくホームページ上での案内に留めますのでご承知おき下さい。
②直近の事業予定（次回役員会で詳細周知）
- 春の大掃除（ごみゼロ）の実施
- 実施日時：5月26日（日） 午前9時00分～10時00分（詳細は次月回覧）
- 軍手・土のう袋等の備品配布は次回役員会の5/14（日）に自治会館前にて行います。各班長には自身の担当班員分をお持ち帰りいただきます。
- 春の大掃除（ごみゼロ）は市の事業ですので、非自治会員にも参加依頼をお願いしてください。
③その他（役員会では時間の関係でご案内できなかった内容）
- 有志による自治会改善計画策定プロジェクトのメンバー募集（別途回覧）
- 総会資料の巻末にあるように、有志による改善活動を行っており、メンバーを随時募集中です。
東平中山自治会｜埼玉県東松山市 
興味をお持ちの方は、回覧または以下のフォームから参加をお願いします。
自治会の異動等をされた方
※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。
次回の役員会
- 次回役員会は【2024年5月12日(第2週) 10時〜11時】です。
