個人情報の取り扱いに関する自治会員の責務

自治会員名簿や自治会活動等により知りえる個人情報の扱いに関しての注意です。
周知と注意喚起の為に定期的に回覧致します。

個人情報の取り扱いに関する自治会員の責務

自治会員の皆さんは、個人情報の保護の重要性を認識し、自身の個人情報を適切に管理し、かつ、他人の個人情報の取り扱いには、他人の権利利益を侵害することのないように努めなければいけません。
個人情報の適正な取り扱いについて、自治会員の皆さんの義務となりますのでご理解とご協力をお願いします。

目的

この情報は自治会活動に使用します。
人と人とのつながりを大切にした安全・安心なまちづくりを基本的な考え　として、ご近所にどなたが住んでいるかを知ることにより、自治会員相互の連絡が取れること、及び緊急災害時等の支援活動に利用することを目的とする。

名簿の利用

自治会員は、その目的に沿って利用し、自治会員以外の者には見せたり、　提供したりしないこと。また、名簿(個人)情報が第三者に漏れないように　名簿を適正に管理すること。

名簿を更新時や、転居等により名簿が不要になったときの処分方法

自治会に返却するか、裁断して破棄する。