2022年6月度役員会だより

6月度役員会

三役・各地区長・班長にて、以下の議題を扱いました。

①ごみゼロのお礼

• 去る5月29日（日）に無事終了しました。ご協力ありがとうございました。

②防災関連の情報について

• 防災訓練の一環として、自治会館に関する以下の情報を周知いたしました。
  • 非常口の場所（1Fと2Fの2箇所）・消火器の場所（自治会館入り口と台所、２Fの３箇所の設置）・タンカの設置場所・火災報知器・会館住所の案内

③カーブミラー・防犯灯の設置リクエストについて

先月設置リクエストの取りまとめを依頼しましたが、要望があれば会長までお知らせください。

④平野地区の防災訓練参加者の募集

参加希望の方がいらっしゃる場合、会長までお知らせください。

⑤体育祭の実行委委員を1名選任

• 体育担当の副地区長：５地区長野さんにお引き受けいただきました。ありがとうございました。
• なお、現時点で平野地区体育祭は実施前提で検討中とのことです。ただし、例年踏襲ではなく、縮小や形を変えての開催となる見込みです。

⑥その他

• 東松山市のマイナンバーカード出張受付サービス が7月19日から1月28日まで実施されます。自治会で希望者が10名程度集まれば、自治会館まで出張してもらえるとのこと。７月度の広報に掲載されるので、そちらをご確認ください。
• 域内の汚泥の溜桝が溜まることがある問題に関して、対処が必要な場合は自治会にて取りまとめて市の道路課に依頼をする、ということになりました。個別に連絡せず、三役までご連絡ください。
• ほか、市の道路課より、6地区の路肩の工事をするとの連絡がありました。詳細は後日回覧にて連絡予定です。
• 子ども広場の利用マナーについて、利用停止を含む注意喚起がありました。まずは注意喚起を行い、事態が改善しない場合に次善の措置を採ることとしました。
• （役員会で周知忘れ）移動販売車が7月7日（木）14時に子ども広場に来ます。ご活用ください。

⑦中山祭りの開催について

• 前月の回覧のとおり、書面総会では事業計画として承認されてている事実もあり、基本的には実施前提でアイデアを検討しました。
• 一方議論の過程では、新型コロナウイルス感染のリスクがまだ残るため、開催を見送ってはという意見も複数の方からいただきました。
• 新型コロナウイルス感染状況に関しては全国的に改善傾向にありつつも、依然不確定な状況が続くことから、現時点では開催と確定させず、状況を勘案しながら開催可否の検討は続けていくこととしました。
• 上記を念頭に「開催の場合」の祭り実施案を検討し、以下の方向性で賛成多数となりました。
  • これまで通りを踏襲せず、外部の協力も選択肢に入れた興行とする
    • これまで班長・地区長・三役に負担が集中する形となっていた。
      →中高・大学生を含めた有志による実行委員会を組織して推進する。できる人ができることで協力する。
      →屋台村は実施しない。キッチンカーや移動販売車等の誘致を行う。
  • 寄付金は任意であるが、実態としてほぼ強制になっていた。
    →寄付金は徴収しない。繰越金と補助金の範囲内で実施する。
  • 皆が楽しめる催しとして、地元歌手を招いた歌謡ショーや、その他パフォーマーによる出し物を企画する。
  • 酷暑の夏に実施され、熱中症の危険性が高かった。
    →夏に限定せず開催日を検討する。
  • 自治会員であることのメリットを感じられる祭りにする
    • 上限は設けつつも、会費領収証を証明とした割引やプレゼントの企画を検討する。
  • 実施の場合でも、新型コロナウィルス感染防止の措置はする。
• なお役員会では、上記をイメージできるようなサンプルのチラシをもとに議論を行いましたが、各種手配可否や費用等の裏付けができていない段階のため、現時点での回覧は控えさせていただきます。今後詳細を詰めていくなかで、自治会員の皆様にも回覧をする予定です。

自治会の異動等をされた方

※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。

次回の役員会

• 次回役員会は【7月3日(第1週) 10時～11時】、三役・地区長のみの参加です。