2023年2月度役員会だより

2月度役員会

三役・各地区長にて、以下の議題を扱いました。

①自治会総会について

• 今年も書面議決での開催とします。今後の予定・皆さまへのお知らせ・現役員がすべき事等を含めて、別紙の「自治会総会(書面議決)のお知らせ」にまとめてありますのでご確認をお願いします。
• 議案書の作成にあたり、自治会の課題について三役・地区長にて意見交換を行いました。３月役員会でも継続して検討を行います。

②次期役員名簿の受取

• 現時点での次期役員名簿を受け取りました。引継等が終わっておらず仮名簿になっている地区もあると伺っております。訂正などございましたら地区長を通して3月度役員会等でお願いします。

③会計の〆日は２月末

• 先月お伝えした様に中山自治会の会計は２月末締めです。
• 班長は２月末までに今年度末(３月分)までの会費の徴収を終わらせて、会費徴収原簿を含めて地区長へ提出ください(４月に配布しました「会計書類の取り扱い」をご参照ください)。地区長は大崎会計宅まで提出をお願いします。会費がなく原簿のみでしたらポストインで大丈夫です。（次の役員会では間に合いませんので2月末までに厳守願います。）

自治会の異動等をされた方

なし

次回の役員会

• 次回役員会は【2023年3月12日(第1週) 10時〜11時】、三役・地区長のみの参加です。