自治会費徴収に関して

平素より自治会活動にご協力いただき、ありがとうございます。
新年度を控えた時期のため、次年度自治会費徴収の際の留意点をお伝えいたします。

前提：会則で定められた徴収金額に関して

• 会則で定められている通り、自治会費は【月額500円】となります。

徴収方法に関して

• 班長→地区長→会計への受け渡し手順は役員向け配布資料にて標準的な手順を指定しておりますが、各班長が各班員から徴収する方法は、各地区各班の個別事情に対応するため、画一的な手順は定めておりません。あくまで、各地区各班の裁量にお任せするものです。
• 執行部としては、近年、徴収作業の負担の低減を目的とした一括徴収が主流であることを認識していますが、あくまで各地区各班の裁量によって採用されているという認識です。
• 一方で、一括徴収を強要することによる会員退会のトラブルが発生した事もあり、過去の役員会で「原則は月徴収であり、一括徴収を強制しないで欲しい」旨のお知らせをしております。

一括徴収を採る場合のお願い

• 執行部としては、一括徴収はあくまで地区長・班長・班員の合意がなされた場合にのみ容認される立場です。
• 各班員の事情・意向を尊重し、月額徴収を希望される方には、月額での徴収をお願いいたします。
• 意に反し、一括徴収を強制しないよう、強く申し入れを行うものとなります。
• また、個別訪問による徴収や、大掃除のタイミングなどを利用した徴収などの受取手段についても、各地区各班の個別事情を尊重しております。地区長・班長・会員の合意の元であれば、柔軟に対応いただいて構いません。