2024年3月度役員会だより

3月度役員会

三役・各地区長・班長にて、以下の議題を扱いました

①総会の準備について

• 議案書審議
  • 令和5年度事業報告、令和5年度会計報告、令和6年度役員改選(案)、令和6年度事業計画(案)、令和6年度予算(案)について説明。審議の結果、役員会で承認されました。
• 議案書配布
  • 自治会館で行います。総務担当の方は3/17（日）9時に自治会館までお願いします。
  • 議案書と委任状をお渡しします。
  • 各地区長は、班長経由で3/31（日）までに委任状回収し、会長宅（ポストイン可）まで提出ください。
• 自治会総会　4/7(日)　9:00～　自治会館にて

②現役員の皆さまへ

• 一年間お疲れ様でした。４月初めの市広報を配布までが現役員の担当になりますので、もう少しよろしくお願いいたします(新役員は４月回覧からの担当です)。

③新年度の役員になられる方へ

• 現新役員の顔合わせ等の場で、現役員から業務の引き継ぎを受けるようにしてください。
• なお、後日に配布されます総会議案書の「令和４年度中山自治会地区役員名簿」のご自身のお名前とご連絡先に間違いがないかの確認をお願いします。訂正等がございましたら新地区長へ提出をお願いします。４月に各個配布する新年度役員名簿へ反映します。

その他：空き巣被害にご注意ください

• 最近、当自治会内で空き巣被害が発生しました。ご家庭でも防犯意識を高め、以下の点にご注意いただきますようお願い申し上げます。
  • 不審者や怪しい車両の目撃があった場合は、すぐに警察に通報してください。
  • 外出時は必ず窓やドアを施錠し、不在時は明かりをつけて留守を装わないようにしてください。
  • 不在時は郵便受けに溜まった郵便物を取り除くなど、空き巣に狙われやすい状況を避ける工夫をしてください。

自治会の異動等をされた方

※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。

次回の役員会

• 次回役員会は【2024年4月7日(第1週) 総会終了後】です。