2024年5月度役員会だより

5月度役員会

三役・各地区長・副地区長・班長にて、以下の議題を扱いました。

①春の大掃除（ごみゼロ）の実施

• 実施日時：5月26日（日） 午前9時00分～10時00分
  • 詳細は別途回覧にてご確認ください。
  • ゴミ集積場の地図はホームページからも確認できます。
• 春の大掃除（ごみゼロ）は市の事業ですので、非自治会員にも参加依頼をお願いします。

②会則変更を必要とする各種改善案の検討

• 会則制定時から自治会内外の状況が変化する中で、活動の実態に合わせた改訂を検討します。
  • 入会費廃止（当初は自治会内大規模修繕等の原資に充てていたのが始まりのよう）
  • 掃除欠席1,000円の決め事の廃止（掃除に出ない非会員との不公平感払拭）
  • 出産祝金増額（高齢化が進む中、子どもの存在は非常に大切）
  • クリーンリーダーを地区長限定にしている点の緩和（地区長負担低減。地区から1名選出方式に）
  • 広報配布方法の見直し（非会員への個別配布は原則廃止。掲示板にポスト設置等の簡易な方法での配布等を検討）
  • 班長の役割の固定化の廃止（現状は総務・広報・福利厚生・体育といった業務別の担当制だが、だれが何をいつ担当するかを地区内役員間での裁量に任せたい。「できる人ができるときにできることを」の考え方のほうが持続可能性が高いと考える）

③その他

• 市への要望
  • カーブミラーと防犯灯の設置、道路の補修が必要と思われる箇所に関して、要望がありましたら、班長→地区長経由で三役までお知らせください。実際に設置・改善されるかは市の審査次第となるため、必ず希望どおりになるわけではありませんが、自治会から市への要望は継続していきましょう。
• 第47回中山祭りの開催時期検討
  • 前年同様、酷暑の時期を避けた秋開催をベースに企画します。
• その他活動への協力依頼
  • 体育係：平野地区体育祭実行委員、スリーデーマーチ梨むき接待
  • 総務係：花いっぱい植栽お手伝い（5/15 13:00）

自治会の異動等をされた方

※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。

次回の役員会

• 次回役員会は【2024年6月2日(第1週) 10時〜11時】です。