2024年7月度役員会だより

7月度役員会

三役・各地区長・副地区長・班長にて、以下の議題を扱いました。

①防災関連の情報周知

• 防災訓練の一環として、自治会館に関する以下の情報の周知。
  • 非常口の場所（1Fと2Fの2箇所）・消火器の場所（自治会館入り口と台所、２Fの３箇所の設置）・タンカの設置場所・火災報知器・会館住所の案内

②平野地区市民体育祭について

• 10/6（日）開催予定。役員会後に、体育担当役員にて当日の当番表を検討。

③中山祭りについて

• 10/27（日）開催予定。東松山市後援。実行委員は随時募集中。

④自治会活動の各種改善案検討（前回続き）

• 前回役員会で改正方向となったものは以下（前回メモ。論点なしのため議論不要）。
  • 入会費廃止、出産祝金増額、クリーンリーダーを地区長限定にしている点の緩和
• 以下が持ち帰り検討となったため、ご意見・妙案ある方がいればいただきたい。
  • 掃除欠席1,000円の決め事の廃止案
    • 廃止してもいいという意見がある一方「払いたくないから出る」という抑止力として機能しているケースが一定数あるため、この点の折り合いをどうつけるか。
  • 地区長･班長の役割を固定せず、地区内での話し合いに委ねる案
    • 意見が拮抗したため、前回は決定しなかった。
  • 広報配布方法の見直し
    • 原則通り各戸配布すべき・非会員には戸別配布不要・ケースバイケースで判断すべき等、様々な意見が出たため前回は決定しなかった。

⑤その他

• PTAによる夏休みラジオ体操とベルマーク回収事業を実施予定。詳細日程は後日回覧にて。
• 本年度敬老会の実施について、福利厚生担当役員と企画を検討したい。

自治会の異動等をされた方

※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。

次回の役員会

• 次回役員会は【8月4日(第1週) 10時～11時】、設営担当は4地区役員です。
• 福利厚生担当役員は敬老会企画のため必ず参加をお願いします。