2024年9月度役員会だより

9月度役員会

三役・各地区長・副地区長・班長にて、以下の議題を扱いました。

①平野地区市民体育祭について

• 2024年10月6日（日） 9:00～（松二小校庭、雨天中止、予備日なし）
  • 出場選手と地区役員（体育担当の班長さん）と当日サポートいただける福利厚生の班長さんは8:00に集合してください。
  • 体育祭終了後、14:00から自治会館にて慰労会を予定しています。
• テント設営等の準備：10月5日（土）13:30～　松二小にて　※体育祭地区役員の方
  • 準備日が雨天、かつ当日開催目処が立つ場合、当日10月6日（日）6:30～
• お楽しみ抽選券は、同一世帯で1枚のみの配布となりますのでご了承ください。
• 9月29日（日）9:30～　平野市民活動センターで打ち合わせ（※地区役員の方のみ）

②中山祭りについて

• 2024年10月27日（日）12時〜18時　中山子ども広場で実施（小雨決行・荒天中止）
• 企画等詳細は東平中山自治会のホームページで順次公開していきます。
  • 各種屋台・キッチンカーの招致、近隣文化団体による演奏披露、お楽しみ抽選会、ほか目玉企画を企画中です。
• 役員の皆様は前日設営と当日撤収のご協力をお願いいたします（時刻は来月お知らせ予定）
• 前回同様、東松山市の後援を受け、近隣企業からの協賛やケーブルテレビの取材も予定されています。
• お祭りの閉会イベントで踊るぼたん音頭の講習会を行います。
  • 10月18日・25日のいずれも金曜日18:30-19:30に、自治会館で行います。奮ってご参加ください。

③敬老会企画について

• 先日アンケートを回覧したところ14枚の返却がありました。
• 祝う側は何かご祝儀以外にもと考える傾向がある一方、当事者はご祝儀のみでよいという意見が強い傾向が見られるため、ご祝儀のみとする方向で決定します。

• 対象者について
  • 敬老ご祝儀の対象者は、「満年齢で70歳・77歳・80歳・88歳・90歳以上」の方となりますが、個人情報保護の観点で名簿を更新しなくなってから相当年がたち、三役側では正確な把握をできておりません。
  • 役員会で話題に挙がった市役所からの情報提供についても、高齢課に確認したところ、やはり個人情報の提供は不可との回答でした。
  • 10月役員会時に執行部が所持しているデータを元にした各班対象者候補のリストをお配りするので、そちらを参照してチェックを依頼する予定です。ご承知おきください。

④敬老会非開催に伴う福利厚生担当の方へのお願い

他の担当役員との平等性の観点から、以下の業務へのご協力をお願いいたします。体育祭当日でのご協力をいただける方は、落合会長までご連絡ください。2名の参加表明があった時点で締め切ります。体育祭担当以外の方は中山祭りの運営サポートをお願いします。

体育祭当日：選手サポートのため福利厚生担当2名の方の協力をお願いします。

• 具体的な依頼内容
  • 選手一覧表に基づく選手の呼び出し（選手も同テント内にいます）
  • 中山ゼッケンの配布と回収
  • 終了後のおつかれさま会の設営（自治会館）
• ※いずれも午前中で終了します。
• ※ご協力いただいた方には体育祭のお楽しみ抽選券を配布します
• ※おつかれさま会にも参加いただけます（任意）

中山祭り（10月27日午後の開催時間中）：上記以外の福利厚生担当の方

• 具体的な依頼内容
  • 来賓受付業務：芳名帳に記名を促し、来賓席へのご案内を行う
  • 来賓接待業務：来賓への飲料提供（来賓との会話等は旧三役が応対します）と片付け
  • ゴミステーション：ゴミの回収・分別サポート
• ※いずれもシフト制としますので3時間程度のご協力依頼です。
• ※全役員共通でお願いする設営・撤収とは別の内容です。

自治会の異動等をされた方

※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。

次回の役員会

• 次回役員会：【10月13日(第2週) 10時～11時】開催、設営担当は6地区役員です。