2025年4月度役員会だより
東平中山自治会4月度役員会
①令和7年度定例総会報告及び4月度役員会
- 総会成立に必要な代議員の出席を得、全ての議案が可決されました。
- 昨年度より検討している自治会員であることのメリットの明確化、自治会修繕費積立の終了時期検討や会館部分改修等に関する意見などが出され、今年度具体検討をすることとしました。
- 地区長・班長の役割及び会計書類の取り扱いについて説明を行いました。
- 執行部から地区長・副地区長・班長への情報連携ツールとして、LINEオープンチャットの案内を行いました→役員の方で未登録の方はなるべく早めにご参加ください。
- 例年同時期に案内している情報の再周知
※役員の負荷低減・資源節約の観点から、今年度より相対的に重要度の低い再周知情報に関しては、印刷物ではなくホームページ上での案内に留めますのでご承知おき下さい。
②直近の事業予定（次回役員会で詳細周知）
- 春の大掃除（ごみゼロ）の実施
- 実施日時：5月25日（日） 午前9時00分～10時00分（詳細は次月回覧）
- 軍手・土のう袋等の備品配布は次回役員会の5/11（日）に自治会館前にて行います。各班長には自身の担当班員分をお持ち帰りいただきます。※班員の数によっては重量がありますので予めご了承ください。
- 春の大掃除（ごみゼロ）は市の事業ですので、非自治会員にも参加依頼をお願いしてください。
③その他（役員会では時間の関係でご案内できなかった内容）
- 有志による自治会改善計画策定プロジェクトのメンバー募集（別途回覧）
- 総会資料の巻末にあるように、有志による改善活動を行っており、メンバーを随時募集中です。
東平中山自治会｜埼玉県東松山市 
興味をお持ちの方は、回覧または以下のフォームから参加をお願いします。
自治会の異動等をされた方
※個人名をホームページに掲載することは控えます。回覧をご確認ください。
次回の役員会
- 次回役員会は【5月11日(第2週) 10時～11時】です。設営担当は6地区役員です。
